LAPORAN HASIL KEGIATAN AUDIT MATERNAL IBI RANTING I CIANJUR

Laporan Hasil Kegiatan Pertemuan Rutin IBI Ranting Wilayah I Cianjur

Audit Maternal

Hari : Selasa, 6 Juli 2010

I. Pendahuluan

Sebagai organisasi profesi, IBI harus mampu menjadi wadah berhimpun yang nyaman serta memberikan kemanfaatan maksimal bagi para anggotanya. Eksistensi IBI ditopang oleh soliditas dan komitmen anggotanya sehingga kepuasan anggota harus menjadi perhatian utama kepengurusan IBI.

Dalam upaya perbaikan dan pengembangan organisasi profesi kedepan, kepengurusan IBI Wilayah I berupaya menjalankan program-program kreatif serta menghilangkan kebijakan yang mungkin akan membebani anggota. Kepengurusan IBI Wilayah I juga akan berusaha memfasilitasi kegiatan pengembangan keahlian dan keilmuan para bidan sesuai dengan perkembangan aktual. Agar visi organisasi bisa tercapai dan dapat dirasakan hasilnya oleh bidan sendiri juga masyarakat pada umumnya, maka IBI Wilayah I melalui rencana kegiatannya membuat berbagai kegiatan yang ditujukan guna peningkatan kemampuan anggota profesi (Bidan) maupun peran organisasi profesi di masyarakat.

Pertemuan rutin organisasi profesi yang dilaksanakan setiap 3 bulan sekali merupakan kegiatan yang ditujukan dalam upaya pembinaan bagi seluruh anggota baik keilmuan terkini, isu profesi, pembinaan etik, dan evaluasi kegiatan baik internal profesi maupun kemitraan.

IBI merupakan mitra kerja pemerintah dalam pembangunan kesehatan, khususnya dalam bidang kesehatan ibu, anak dan kesehatan reproduksi. Keberadaan IBI sangat strategis dan merupakan organisasi profesi kesehatan yang senantiasa diperhitungkan dalam pelaksanaan tugas pembangunan di daerah.

Kegiatan yang jelas dari organasasi profesi IBI akan memberi arah bagi anggota dalam menjalankan tugasnya di masyarakat. Pertemuan rutin merupakan salahsatu bentuk kegiatan yang diharapkan menjadi bagian dari pembinaan bagi bidan sebagai anggota profesi IBI.

II. TUJUAN

1. Pembinaan bagi bidan Wilayah I
2. Pengembangan keilmuan dan keahlian para bidan
3. Meningkatkan kerjasama mitra kerja

IV. RUANG LINGKUP KEGIATAN

1. Presentasi kasus kematian wilayah I (Audit Maternal)
2. Sosialisasi Mekanisme Uji Kompetensi Bidan (Isu Uji Kompetensi)
3. Informasi Isu Permenkes
4. Sosialisasi kegiatan keorganisasian

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan pertemuan dilaksanakan pada tanggal 6 Juli 2010, bertempat di Aula pertemuan Klinik Bhakti Ibunda BPS Bd. Hj. Tjutju Syamsiah, Jln KH. Saleh No 74 Pabuaran.

VI. PESERTA

Peserta yang hadir terdiri dari :

Anggota bidan wilayah I baik PNS maupun BPS

Mitra kerja

VII. PEMBICARA/NARA SUMBER

• Dr. Eva Patimah
• Hj. Ety Trisnawati (Ket. PC Kab Cianjur)
• Perwakilan PR
• Mitra Kerja

VIII. SUSUNAN PANITIA

Pelindung : dr. H. Gusti Otwin Ariono

Penanggung Jawab : Ketua Pengurus IBI Ranting Wilayah I

Penasehat : Bd. Hj. Tien S Atang

Bd. Hj. Tjutju Syamsiah

Ketua IBI Cabang Cianjur

Ketua Panitia : Bd. Reni Hayat Gantini, AMKeb

Wakil Ketua Panitia : Bd. Sri Hartini, AMKeb

Sekretaris : Bd. Neneng, AMKeb

Bendahara : Bd. Yely, AMKeb

Bd. Cucu S, AMKeb

Sie Acara : Bd. Cucu S, AMKeb

Bd. Susi

Sie Perlengkapan : Bd. Arti, AMKeb

Bd. Helly CH, AMKeb

Bd. Dewi Anggraeni, AMKeb

Sie Konsumsi : Bd. Siti Aisah

Bd. Rosdiani

Sie Akomodasi, transportasi dan keamanan : Tim Klinik Bhakti Ibunda

Sie Dokumentasi dan dekorasi : Tim Klinik Bhakti Ibunda

IX. SUMBER DANA

1. Iuran anggota

2. Kas Organisasi

3. Donatur

4. Mitra Kerja

X. RENCANA ANGGARAN

Kebutuhan Anggaran untuk merealisasikan kegiatan tersebut diproyeksikan sebesar Rp 2.100.000,- (Dua Juta Seratus Ribu Rupiah). Adapun keperluan anggaran seperti dipaparkan dalam tabel sebagai berikut :

II. PENGELUARAN	Satuan/ unit	Jumlah
A. Kesekretariatan
§ Surat menyurat § ATK § Komunikasi § Perijinan § KIT Pertemuan		100.000,- 100.000,- 100.000,- ,- 100.000,-
B. Konsumsi	10.000,-	1.000.000,-
C. HR Pembicara	200.000,-	400.000,-
D. Akomodasi dan Transportasi Panitia		50.000,-
E. Publikasi dan Dokumentasi		100.000,-
F. Audio visual, electricity		50.000,-
G. Maintenan Gedung dan perlengkapan		100.000,-
TOTAL PENGELUARAN		2.100.000,-

Proyeksi Pemasukan yang diharapkan bisa menutup jumlah anggaran yang diperlukan adalah sebagai berikut :

A. Uang saldo kas IBI Ranting Wil I Rp 210.000,-

B. Peserta /Anggota IBI Wil I Rp 350.000,-

C. Pihak Sponsor dan penyandang dana Rp 1.540.000,-

HASIL KEGIATAN AUDIT MATERNAL

Selasa, 6 Juli 2010

Kegiatan berjalan sesuai harapan, peserta yang diharapkan hadir 75 % memenuhi undangan. Kegiatan acara case presentasi Audit Maternal merupakan topik acara utama, kasus yang di bahas adalah mengenai kasus kematian yang disebabkan oleh Pre Eklamsi Berat yang disampaikan oleh Bidan dari Puskesmas Gekbrong dan Kematian yang disebabkan oleh Prolapsus Uteri yang disampaikan oleh Bidan dari Puskesmas Warung Kondang. Pembahasan kasus yang sedianya dihadiri oleh dr. H. Ahmad Yasa, SPOG karena berhalangan hadir maka nara sumber digantikan oleh dr. N. Eva Patimah.

Secara garis besar bahwa kasus yang disajikan merupakan kasus yang memang harus dimengerti dan di fahami oleh semua bidan, hal penting yang digaris bawahi oleh nara sumber adalah bahwa membuat suatu diagnosa kebidanan harus benar-benar dilakukan secara rinci, urut mulai dari identitas pasien, data hasil pemeriksaan dan ketelitian dalam melakukan analisis. Data yang lengkap bisa memberi informasi yang lengkap pula dalam pengambilan keputusan. Kegiatan Audit Maternal yang dilakukan bukan untuk melihat benar dan salah terhadap tindakan yang telah diberikan bidan, tetapi untuk melihat hal mana yang harus diperhatikan dalam menghadapi suatu kasus, sehingga dapat ditelusuri langkah yang perlu mendapat perhatian dan kejadian yang dialami dalam kasus kematian tersebut tidak terulangi dan tidak terjadi pada ibu melahirkan yang lain yang memiliki kasus yang sama.

Sesi lain dalam pertemuan kali ini adalah sosialisasi bidan delima, prosentase Bidan delima yang masih kecil untuk kabupaten Cianjur mendorong Panitia untuk mensosialisasikan Bidan delima dan kegiatannya pada anggota. Pelayanan yang berkualitas merupakan tujuan akhir dari program bidan delima, dimana diharapkan seluruh bidan akan mengikuti proram ini untuk meningkatkan kualitas pelayanan yang diberikan oleh bidan kepada masyarakat. Secara sederhana kegiatan Bidan Delima ini mendapat mentoring dari anggota bidan delima itu sendiri yang telah mendapat pelatihan sebagai Fasilitator. Sejalan dengan perkembangan program Bidan delima yang dalam perjalanannya tidak sedikit memiliki masalah, terutama masalah tingkat kepatuhan anggota bidan delima terhadap standardisasi pelayanan, maka Pengurus Pusat Bidan Delima mengadakan Pelatihan Assesor Bidan delima untuk melihat sejauh mana program Bidan Delima telah berjalan, permasalahan-permasalahan apa saja yang menghambat keberhasilan program dan melihat tingkat kepatuhan bidan delima itu sendiri terhadap standardisasi yang telah menjadi ketetapan program. Harapan kedepan dari nara sumber (ket. PC IBI Kab. Cianjur, Hj. Ety Trisnawati) adalah bahwa bidan-bidan di Ranting Wilayah I Cianjur memiliki minat untuk bisa menjadi anggota Bidan Delima.

Hal penting lain yang berupa pengumuman-pengumuman untuk mempersiapkan lomba-lomba di tingkat kabupaten dalam menyambut HUT IBI menjadi bahasan penting pertemuan rutin kali ini.

Secara Garis besar akan dipaparkan pula gambaran dana/anggaran kegiatan pertemuan rutin IBI Ranting Wilayah I adalah Sebagai berikut :

Kebutuhan Dana Kegiatan	Dana Yang Terkumpul	Saldo Kas IBI Ranting
Rp. 2.100.000	Rp. 4.000.000	Rp. 1.900.000

Demikian laporan hasil kegiatan pertemuan rutin IBI Ranting Wilayah I Cianjur, semoga pertemuan yang telah dilaksanakan memberi manfaat bagi kita semua. Amin.

Daftar Mitra Kerja Yang telah memberikan donatur

pada acara kegiatan pertemuan rutin IBI Ranting Wilayah I Cianjur

MITRA KERJA	JUMLAH DONATUR
PT FRISIAN FLAG	SNACK
PT NESTLE	Rp. 750.000
CYCLOFEM	Rp. 200.000
ANDALAN	Rp. 250.000
LIVRON B.PLEK	Rp. 150.000
SANBE	Rp. 2.000.000

Ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kami ucapkan kepada seluruh mitra kerja yang telah memberikan bantuan dana dalam mendukung kelancaran program kegiatan yang dilakukan oleh IBI Ranting Wilayah I Cianjur. Semoga kerjasama yang terjalin menjadi jalan bagi terbinanya kerjasama yang lebih baik lagi kedapan.

Panitia Pertemuan IBI Ranting Wil I Sekretaris

Ketua

Reni Hayat Gantini, AMKeb Neneng Hermawati, AMKeb

Pengurus Ranting IBI Wilayah I Cianjur

Ketua

Liste Zulhijwati Wulan, SKM

PROGRAM RENCANA KEGIATAN IBI WILAYAH I CIANJUR

PROGRAM KERJA SIE ORGANISASI

No

Program Strategis

Kegiatan

Sasaran/Indikator Keberhasilan

Anggaran

PJ

Waktu

2009

2010

2011

2012

2013

01

Peningkatan pembinaan terhadap anggota berkaitan dengan kompetensi profesionalisme peraturan perundang-undangan yang berlaku

1. Sosialisasi Org IBI Wil I pd seluruh bidan wil I 2. Rekruitmen Bidan yang ada di Wil I untk mjd anggota 3. Pendataan ulang seluruh bidan yang ada di wil I dgn Biodata lengkap termasuk KTA , SIB dan Pelatihan-pelatihan 4. Mempersiapkan Seminar/informasi kebidanan terkini dan pengenalan program dan isu terkini di masyarakat (Traficking, kekerasan pada perempuan dan anak)

Semua bidan Wil I memahami peran dan fungsi organisasi sehingga dapat berperan aktif Seluruh bidan yang ada di wilayah I menjadi anggota IBI Melakukan analisis kebutuhan bidan Wil I Semua Anggota IBI/bidan Wil I tidak pernah tertinggal dngn informasi kebidanan dan isu kebidanan terkini

Kas Org Kas Org Kas Org Kas Org

Sie Org Sie Org Sie Org Sie Org

√ √ √ √ Bulan Mei minggu ke IV

√ √ √

√ √ √

√ √ √

PROGRAM KERJA SIE ORGANISASI

No	Program Strategis	Kegiatan	Sasaran/Indikator Keberhasilan	Anggaran	PJ		Waktu
						2009	2010	2011	2012	2013
02	Capacity building bagi pengurus	Melaksanakan pembinaan dan penyediaan waktu konsultasi bagi bidan wilayah I yang ada dalam masalah Membuat media informasi bagi organisasi,anggota dan masyarakat melalui web site Menyelenggarakan dan menghadiri HUT IBI 1. Merancang Pertemuan dinamika organisasi	Ada media konsultasi bagi bidan dalam menjalankan pelayanan dan program kegiatannya Terciptanya media informasi yang mudah, murah, flexible dan memberi manfaat positif Terselenggaranya kegiatan yang bisa menambah semangat kerja dan terciptanya partisipasi kegiatan organisasi Terselenggaranya pertemuan yang bisa memotivasi pengurus menjalankan perannya didalam organisasi	Kas Org Kas Org Kas Org Kas Org	Sie Org Sie Org Sie Org Sie Org		√ √ April minggu ke IV √ √	√ √ √	√ √ √	√ √ √

PROGRAM KERJA SIE PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

No	Program Strategis	Kegiatan	Sasaran/Indikator Keberhasilan	Anggaran	PJ	Waktu
						2009	2010	2011	2012	2013
01 02	Pengembangan dan meningkatkan standar mutu pendidikan dengan standar nasional Peningkatan pelatihan bagi anggota	Melakukan telaah kasus kebidanan wilayah I dengan nara sumber SPOG Bedah informasi media, buku dan hasil-hasil seminar tentang standar mutu pendidikan & standar nasional, kemudian penyebaran informasi pada seluruh anggota di ranting Wil I Penyediaan informasi pelatihan-pelatihan dan seminar-seminar yang akan dilaksanakan melalui web site Ranting	Adanya pemantauan kasus dan terjawabnya penyebab kasus serta memahami intervensi solusi kasus, yang dilihat dari aspek klinis, sosial, penangan kasus dilapangan maupun di fasilitas pelayanan bagi semua anggota bidan Wil I Seluruh anggota IBI ranting Wil I mengetahui informasi terkini tentang standar mutu pendidikan dan standar nasional Seluruh anggota IBI Wil I terlibat/ikut serta dalam pelatihan-pelatihan dan seminar-seminar yang diadakan didalam maupun diluar organisasi.	Kas Org Kas Org -	Sie PP Sie PP -		√ September Minggu I √ √	√ √ √	√ √ √	√ √ √

PROGRAM KERJA SIE PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

No	Program Strategis	Kegiatan	Sasaran/Indikator Keberhasilan	Sumber Anggaran	PJ	Waktu
						2009	2010	2011	2012	2013
03 04 05	Peningkatan advokasi kepada pemerintah untuk mendukung pengembangan profesi bidan - monev pasca pelatihan - Supervisi fasilitatif yang berkesinambungan Peningkatan akses operasional IBI terhadap pelayanan dan pendidikan kebidanan Peningkatan Penyelenggaraan seminar	Melakukan asesmen pada beberapa bidan sebagi sampel guna mengkaji kepatuhan bidan terhadap standar dan hasil asesmen digunakan sebagai bahan informasi bagi institusi terkait (Dinkes) sebagai bahan pembinaan Peningkatan pengembangan profesionalisme bidan menuju pelayanan yang berkualitas - Membuat rencana seminar setiap 4 bulan sekali - Membentuk panitia seminar	Berjalannya Monev dan Supervisi di ranting wilayah I baik oleh IBI maupun institusi terkait (Dinkes) Bidan Praktek Swasta di Ranting Wil I Cianjur mengikuti kegiatan program Bidan Delima Frekuensi pertemuan ilmiah dan seminar meningkat dibanding kepengurusan sebelumnya Terbentuk panitia pelaksana seminar	Kas Org Kas Org Kas Org	Sie PP Sie PP Sie PP		√ √ √	√ √ √	√ √ √	√ √ √

PROGRAM KERJA SEKRETARIS

No	Program Strategis	Kegiatan	Sasaran/Indikator Keberhasilan	Sumber Anggaran	PJ	Waktu
						2009	2010	2011	2012	2013
01 02 03 04	Meningkatkan jejaring dengan donor dan mitra organisasi profesi Meningkatkan dukungan pemerintah dalam peningkatan karier bidan Pengadaan Profil Bidan Indonesia Meningkatkan sarana dan prasarana	Mencari mitra kerjasama dengan perusahaan-perusahaan yang produknya digunakan oleh bidan Advokasi ke dinkes kab melalui PC IBI Pengumpulan Biodata bidan ranting Wil I Cianjur Pengadaan kelengkapan sarana dan prasarana keperluan seluruh rencana kegiatan IBI ranting Wil I Cianjur	Mendapat mitra kerja yang dapat memberi kontribusi bagi organisasi Semua target kerjasama IBI & Pemerintah berjalan dan bisa dirasakan oleh bidan Wil I Cianjur Memiliki data dasar bidan Wil I Cianjur Terlaksananya seluruh kebutuhan pengembangan organisasi	- - Kas Org Kas Org	Sekretaris Sekretaris Sekretaris Sekretaris		2 √ √ √	4 √ √ √	6 √ √ √	8 √ √ √

PROGRAM KERJA SEKRETARIS

No	Program Strategis	Kegiatan	Sasaran/Indikator Keberhasilan	Sumber Anggaran	PJ	Waktu
						2009	2010	2011	2012	2013
05	Meningkatkan komunikasi	Membuat jadwal pertemuan untuk membangun komunikasi antar pengurus Mengikuti pertemuan di PC Pemanfaatan IT untuk komunikasi	- Terselenggaranya seluruh rencana kegiatan IBI Ranting - Seluruh tim pengurus mendapat informasi perkembangan kegiatan - Terinformasinya seluruh kegiatan IBI baik Pusat, Daerah maupun Cabang - Terlaksananya Monev Menyampaikan semua informasi yang diperoleh IBI Ranting kepada seluruh anggota melalui web site IBI Ranting Wilayah I Cianjur	Kas Org - -	Sekretaris Sekretaris Sekretaris		√ √ √	√ √ √	√ √ √	√ √ √

PROGRAM KERJA SEKRETARIS

No	Program Strategis	Kegiatan	Sasaran/Indikator Keberhasilan	Sumber Anggaran	PJ	Waktu
						2009	2010	2011	2012	2013
06	Meningkatkan kemampuan pengurus IBI dalam keterampilan advokasi manajmen keuangan dan need assesment	Manajemen administrasi keuangan yang solid dibantu oleh seluruh tim pengurus	- Berkurangnya komplain anggota thdp pengurus - Anggota IBI bertambah - Terselenggara administrasi organisasi yang dapat diandalkan	Kas Org	Sekretaris		√	√	√	√

PROGRAM KERJA SEKSI USAHA/FUN RAISING

No	Program Strategis	Kegiatan	Sasaran/Indikator Keberhasilan	Sumber Anggaran	PJ	Waktu
						2009	2010	2011	2012	2013
01 02	Meningkatkan pendapatan dana bersumber anggota IBI Meningkatkan pendapatan/dana/usaha	1. Mengajukan program gerakan lima ribu pada anggota IBI Wil I 1. Bekerjasama dengan perusahaan-perusahaan yang produknya banyak digunakan oleh bidan menggunakan MOU dan bisa memberi sumbangan dana bagi kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh IBI Wilayah I	Terselenggaranya gerakan sumbangan Rp. 5.000/bln untuk kepentingan kegiatan keorganisasian dari anggota IBI Wil I Kerjasama dengan perusahaan, anggota IBI dan organisasi berjalan, kontribusi donatur bagi organisasi	Anggota IBI Mitra Kerja	Sie Usaha Sie Usaha		√ √	√ √	√ √	√ √

PROGRAM KERJA SEKSI HUMAS

No	Program Strategis	Kegiatan	Sasaran/Indikator Keberhasilan	Sumber Anggaran	PJ	Waktu
						2009	2010	2011	2012	2013
01	Meningkatkan Sosialisasi Organisasi kepada masyarakat	1. Membina sebuah posyandu andalan di wilayah I Cianjur yang bisa menjadi perpanjangan tangan kepada masyarakat tentang keberadaan IBI 2. Merintis sebuah klinik persalinan khusus gakin	Terbinanya sebuah posyandu yang membawa bendera IBI Ranting Wilayah I Cianjur Terdapat Klinik khusus Gakin IBI Ranting Wil I Cianjur	Kas Org Kas Org&Donatur	Sie Humas Sie Humas		√ √	√ √	√ √	√ √

PROGRAM KERJA BENDAHARA

No	Program Strategis	Kegiatan	Sasaran/Indikator Keberhasilan	Sumber Anggaran	PJ	Waktu
						2009	2010	2011	2012	2013
01	Meningkatkan kesadaran anggota untuk membayar iuran	1. Registrasi jumlah anggota IBI yang ada diwilayah I Cianjur sesuai jumlah KTA, juga anggota baru rekruitmen, dan yang membayar iuran 2.Membuat proposal serta edaran tentang dana yang direncanakan bagi anggota 3.Sosialisasi dalam bentuk edaran tentang anggaran dan dana iuran yang diperoleh organisasi kpd anggota	Mamiliki data jumlah anggota yang membayar iuran Anggota memahami dana dan anggaran kebutuhan organisasi serta mau memberikan iuran dan sumbangan pada organisasi Tidak ada komplain dari anggota tentang dana yang masuk dan dana yang dikeluarkan oleh organisasi				√ √ √	√ √ √	√ √ √	√ √ √

PROGRAM KERJA BENDAHARA

No	Program Strategis	Kegiatan	Sasaran/Indikator Keberhasilan	Sumber Anggaran	PJ	Waktu
						2009	2010	2011	2012	2013
02	Meningkatkan Citra baik dimata anggota	1. Menyusun pendapatan anggaran belanja secara rinci 2. Mendokumentasikan penerimaan dan pengeluaran 3. Mendistribusikan anggaran untuk seksi-seksi 4. Menyusun laporan keuangan ranting 5. Mempertanggung jawabkan laporan keuangan secara berkala	· Kinerja bendahara dapat terlihat oleh anggota · Pemasukan dan pengeluaran jelas				√	√	√	√

MAJELIS PERTIMBANGAN ETIKA BIDAN

MENGACU KEPADA PROGRAM KERJA PENGURUS CABANG, DI TINGKAT RANTING BELUM TERBENTUK